政府采购预算是部门预算的一个组成部分，部门和单位在编制的下一财政年度部门预算中，应当将政府采购的项目及资金预算列出，并报本级财政部门。部门预算的审批按预算管理权限和程序进行，经批准的部门预算才是政府采购执行的依据。

1、部门预算可以明确和细化政府采购项目

与传统预算相比，部门预算有收支范围全面、分类科学和支出项目要求细化的特点，所以，部门预算能够较为具体地反映一个部门的支出情况，包括政府采购项目，有利于避免无预算采购、重复采购、盲目采购等现象，提高预算分配和预算执行的透明度，科学安排和使用财政性资金。

2、政府采购预算编审程序

政府采购预算没有单独编审程序，政府采购项目确立的过程，是随着部门预算的编审程序而完成的。

部门预算的编制程序全国基本上是一致的。

以中央为例，中央单位下一财政年度部门预算编制，从本财政年度的第三季度就开始准备，国务院先就预算编制原则、支出重点等问题下发一个财政年度预算编制通知，财政部根据国务院通知部署预算编制工作（称为“一下”）。

各部门根据财政部的具体部署组织本部门的预算编制工作，汇总后报财政部审核（称为“一上”）。

财政部对各部门预算进行审核后，根据国民经济和社会发展计划以及财力等情况，核定部门预算支出控制数，要求各部门按照支出控制数调整预算（称为“二下”）。

各部门根据财政部下达的支出控制数，按照优先顺序，调整支出项目，使部门预算的总支出不得突破控制数，最后将调整后的部门预算上报财政部（称为“二上”）。

财政部对各部门调整后的部门预算进行汇总，并作进一步审核后，形成预算草案上报国务院批准，并提交3月份全国人大会议审议。

全国人大审议通过后，由财政部在一个月内批复到各部门执行。各部门接到财政部批复的部门预算后，将具体预算批复到各基础预算单位。

3、政府采购项目要在部门预算中详细列明

各部门在按规定编制部门预算时，无论是项目支出项目还是基本支出项目，都要在部门预算的相关科目中详细列明，包括项目具体名称和预算等事项。人大批准了部门预算，也就批准了其中的政府采购预算。只有经人大批准的采购项目，才能开展采购活动。

4、各单位的政府采购预算

从2001年开始，财政部规定，政府采购预算由各部门在“二上”时编报，因为“一上”的预算还需要根据部门支出控制数进行较大的调整，编制政府采购预算意义不大。支出控制数限制了各部门可使用的资金总量，各部门在资金总量内安排的支出项目，一般会获得通过，列入政府采购预算中的采购项目也不会有太大的变动。